уборка Обслуживание

Услуги клинига в офисе: здоровый микроклимат и экономия средств

Офис — это рабочее пространство, в котором сотрудники проводят значительную часть дня, а клиенты и партнеры получают первое впечатление о компании. Поэтому чистота помещений имеет значение не только с эстетической точки зрения. Пыль, загрязнения на поверхностях, переполненные урны и неухоженные санитарные зоны постепенно снижают комфорт сотрудников и посетителей.

Регулярная уборка офиса позволяет поддерживать помещение в аккуратном состоянии и не допускать накопления загрязнений. При этом компания может организовать обслуживание самостоятельно или передать эту задачу специализированному подрядчику.

Почему офису нужна регулярная уборка?

В течение рабочего дня через офис проходит определенное количество людей, открываются окна и двери, используется техника, сотрудники принимают пищу и перемещаются между помещениями. Все это приводит к постепенному накоплению пыли и других загрязнений.

Особенно быстро загрязняются входная зона, коридоры, кухня и санитарные помещения. В кабинетах дополнительно требуется удалять пыль с мебели и доступных поверхностей, очищать полы и поддерживать порядок в общих зонах.

Если проводить уборку только время от времени, объем работ между двумя процедурами увеличивается. Регулярный график позволяет распределить обслуживание и поддерживать помещение в стабильном состоянии.

Что входит в уборку офиса?

Состав работ зависит от площади и назначения помещений, количества сотрудников и выбранной периодичности. В рамках регулярного обслуживания могут выполняться:

• удаление пыли с мебели и доступных поверхностей;
• уборка и мытье полов;
• очистка входной зоны и коридоров;
• уборка кухни или комнаты для приема пищи;
• санитарная обработка туалетных комнат;
• очистка стеклянных поверхностей;
• опустошение урн и удаление мусора;
• поддержание порядка в общих помещениях.

Отдельно можно проводить более глубокую уборку, мойку окон, химчистку мебели и другие работы, которые не требуются ежедневно.

Чистота поверхностей и офисной мебели

В офисе используется большое количество различных материалов: дерево и его заменители, стекло, металл, пластик, текстиль и другие покрытия. Для каждого из них необходимо выбирать подходящий способ очистки.

Особое внимание требуется мебели, дверям, стеклянным перегородкам и другим поверхностям, которые регулярно контактируют с сотрудниками и посетителями. Неправильно подобранное средство может оставить разводы или повредить покрытие.

Профессиональный клининг позволяет использовать разные средства и методы в зависимости от типа загрязнения и материала поверхности.

Уборка техники и рабочих мест

Офис невозможно представить без компьютеров, мониторов, принтеров и другой техники. При уборке необходимо учитывать особенности таких предметов и не допускать попадания большого количества влаги на электрооборудование.

Пыль вокруг рабочих мест также требует регулярного удаления. При этом уборка должна проводиться организованно, чтобы не мешать сотрудникам и не создавать риск повреждения документов или оборудования.

Конкретный перечень работ с техникой заранее согласовывается с заказчиком, поскольку требования к очистке разных устройств могут отличаться.

Генеральная уборка офиса

Помимо регулярного обслуживания, офису периодически требуется более глубокая уборка. Во время нее внимание уделяется участкам, которые не всегда обрабатываются в рамках ежедневных работ.

Генеральная уборка может включать более тщательную очистку мебели и поверхностей, дверей, плинтусов, стеклянных конструкций и других элементов интерьера. При необходимости дополнительно проводится химчистка мягкой мебели и текстильных покрытий.

Периодичность таких работ зависит от интенсивности эксплуатации офиса и его состояния.

Мойка окон и стеклянных поверхностей

Окна, стеклянные перегородки и двери постепенно покрываются пылью и следами от прикосновений. Загрязненное стекло особенно заметно в офисах с большими витражами и панорамными окнами.

Мойку окон можно проводить сезонно или по мере необходимости. При этом учитываются особенности конструкции, этажность здания и возможность безопасного доступа к стеклянным поверхностям.

Как клининг помогает экономить ресурсы?

Самостоятельная организация уборки требует не только времени сотрудников, но и расходов на инвентарь, чистящие средства и оборудование. Кроме того, необходимо организовать хранение расходных материалов и контролировать выполнение работ.

При передаче уборки специализированной компании заказчик получает заранее определенный перечень услуг и график обслуживания. Это позволяет не создавать отдельную инфраструктуру для клининга внутри офиса.

Экономия в таком случае связана не только со стоимостью самой уборки. Компания освобождает сотрудников от несвойственных им задач и может использовать рабочее время непосредственно для выполнения своих профессиональных обязанностей.

Как выбрать график уборки?

Для небольшого офиса может быть достаточно нескольких уборок в неделю, тогда как помещение с высокой посещаемостью требует более частого обслуживания. В некоторых случаях отдельные зоны необходимо приводить в порядок ежедневно.

При составлении графика учитываются площадь офиса, количество сотрудников, наличие кухни и санитарных помещений, интенсивность движения людей и режим работы компании.

Удобно разделить работы на регулярные и периодические. Например, полы и санитарные зоны обслуживаются по основному графику, а мойка окон, химчистка мебели и глубокая очистка отдельных поверхностей выполняются через определенные промежутки времени.

От чего зависит стоимость уборки офиса?

Цена обслуживания определяется не только площадью помещения. На объем работ влияют количество мебели и оборудования, число санитарных зон, состояние помещений, частота уборки и перечень дополнительных услуг.

Перед началом сотрудничества целесообразно определить все необходимые работы и их периодичность. В результате можно составить понятный график обслуживания без включения процедур, которые офису фактически не требуются.

Регулярный клининг позволяет поддерживать рабочее пространство чистым и аккуратным, а передача этих задач специализированным сотрудникам помогает офису не отвлекать собственный персонал от основных обязанностей.